Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных

Дата публикации: 02 сентября 2026 г. Дата последнего обновления: 02 сентября 2026 г. Версия: 2026-09-02

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта OK Coworking (далее — «Сайт»).

Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Используя Сайт и предоставляя свои персональные данные через формы обратной связи и записи, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.

1. Оператор персональных данных

Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Ирина Оливейра (ИП Ирина Оливейра).

Далее — «Оператор».

• Наименование: Индивидуальный предприниматель Ирина Оливейра
• ИНН: 222108057526
• ОГРНИП: 326220200090689
• Адрес: Деповская улица, 15, офис 23, Барнаул, Алтайский край, Россия
• Электронная почта: info@офисковоркинг.рф
• Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (DPO): Fernando Oliveira

Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей Сайта в целях, указанных в настоящей Политике.

2. Какие персональные данные обрабатываются

В зависимости от характера обращения Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• сведения, содержащиеся в сообщении пользователя;
• сведения, связанные с запросом на бронирование, посещение или использование услуг коворкинга;
• сведения о дате и времени обращения или записи;
• технические данные, которые автоматически передаются при использовании Сайта, если соответствующие технологии используются на Сайте.

Оператор не запрашивает и не обрабатывает через стандартные формы Сайта специальные категории персональных данных, такие как сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях и иные данные, относящиеся к специальным категориям персональных данных.

Пользователь обязуется не предоставлять через формы Сайта персональные данные третьих лиц без наличия соответствующих законных оснований для их передачи.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором для следующих целей:

3.1. Обработка запросов и обращений

Для:

• связи с пользователем;
• ответа на вопросы и обращения;
• предоставления информации об услугах OK Coworking;
• уточнения информации, необходимой для обработки запроса.

3.2. Бронирование и запись

Для:

• оформления и подтверждения записи;
• согласования даты и времени посещения;
• связи с пользователем по вопросам изменения или подтверждения записи;
• предоставления услуг коворкинга;
• разрешения организационных вопросов, связанных с посещением.

Предоставление имени и контактных данных, необходимых для обработки запроса на запись, является необходимым условием для осуществления обратной связи по такому запросу.

Если пользователь отправляет форму записи или бронирования, Оператор вправе связаться с ним по указанным контактным данным в целях обработки и исполнения соответствующего запроса.

3.3. Информационные и рекламные сообщения

При наличии отдельного согласия пользователя персональные данные могут использоваться для направления информации об:

• акциях;
• специальных предложениях;
• мероприятиях;
• новых услугах;
• изменениях и предложениях OK Coworking;
• иных рекламных и информационных материалах.

Согласие на получение рекламных и информационных сообщений является отдельным и добровольным и предоставляется путем установки соответствующего флажка (checkbox) в форме Сайта.

Отказ от получения рекламных и информационных сообщений не препятствует обработке запроса на запись или бронирование и не лишает пользователя возможности получить ответ по своему обращению.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:

• согласие пользователя на обработку персональных данных;
• необходимость обработки данных для исполнения запроса пользователя, включая запись, бронирование или организацию посещения;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Согласие пользователя на обработку персональных данных предоставляется добровольно, своей волей и в своем интересе.

В случаях, когда законодательством Российской Федерации требуется отдельное согласие на получение рекламы или рекламных сообщений, такое согласие запрашивается отдельно от согласия, необходимого для обработки обращения или записи пользователя.

5. Порядок обработки персональных данных

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, а также без их использования, если это необходимо для достижения указанных в настоящей Политике целей.

Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• использование;
• передачу в случаях и объеме, необходимых для достижения целей обработки и допускаемых законодательством;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

6. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не продает и не передает персональные данные пользователей третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных целях без соответствующего законного основания или согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством.

В отдельных случаях персональные данные могут быть предоставлены лицам, оказывающим Оператору услуги, необходимые для функционирования Сайта и обработки обращений пользователей, например:

• поставщикам хостинга и IT-инфраструктуры;
• сервисам электронной почты;
• техническим подрядчикам;
• поставщикам программного обеспечения и сервисов, используемых для обработки заявок;
• иным лицам, если такая передача необходима для исполнения запроса пользователя или предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Такие лица получают доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения соответствующих функций, и обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации в отношении персональных данных.

7. Срок хранения персональных данных

Персональные данные пользователей хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но, как правило, не более 5 (пяти) лет с момента их предоставления или последнего взаимодействия с пользователем, если более длительный срок не требуется законодательством Российской Федерации.

По истечении установленного срока хранения персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.

Если пользователь направляет законное требование об удалении персональных данных, Оператор рассматривает такое требование и удаляет данные в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Согласие на обработку персональных данных

Перед отправкой формы пользователь предоставляет Оператору согласие на обработку предоставленных персональных данных в целях, связанных с обработкой его обращения, записи, бронирования и последующей коммуникацией по соответствующему запросу.

Пользователь вправе не предоставлять персональные данные, однако в таком случае Оператор может быть не в состоянии обработать запрос или осуществить обратную связь.

Согласие на получение рекламных и информационных сообщений предоставляется отдельно путем выбора соответствующей опции в форме.

Отсутствие такого согласия не препятствует обработке обращения, записи или бронирования пользователя.

9. Отзыв согласия и удаление персональных данных

Пользователь вправе обратиться к Оператору с запросом:

• об уточнении своих персональных данных;
• об удалении персональных данных;
• о прекращении обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• об отзыве ранее предоставленного согласия, если обработка осуществляется на основании согласия;
• о прекращении получения рекламных и информационных сообщений.

Для этого необходимо направить соответствующий запрос на электронную почту:

info@офисковоркинг.рф

В запросе рекомендуется указать имя, контактные данные и описание требования, чтобы Оператор мог идентифицировать соответствующие персональные данные.

После получения запроса Оператор рассматривает его и принимает необходимые меры в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Отзыв согласия на получение рекламных сообщений не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся до момента такого отзыва.

10. Рекламные и информационные сообщения

Пользователь самостоятельно выбирает, желает ли он получать рекламные и информационные сообщения.

Если пользователь не дал отдельного согласия на получение таких сообщений, Оператор не использует предоставленные через соответствующую форму контактные данные для направления рекламных сообщений в случаях, когда для этого требуется согласие пользователя.

Пользователь может в любое время отказаться от получения рекламных и информационных сообщений, направив соответствующий запрос на:

info@офисковоркинг.рф

При этом Оператор сохраняет возможность связаться с пользователем по вопросам, непосредственно связанным с ранее направленным запросом, записью, бронированием или оказанием услуг.

11. Использование файлов cookie и технических данных

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения его корректной работы, сохранения пользовательских настроек, анализа работы Сайта и улучшения качества предоставляемых услуг.

В зависимости от используемых на Сайте технологий могут обрабатываться:

• IP-адрес;
• тип и версия браузера;
• тип устройства;
• операционная система;
• дата и время посещения;
• сведения о просмотренных страницах;
• источник перехода на Сайт;
• иные технические сведения.

Использование cookie и иных технологий осуществляется в соответствии с применимым законодательством и настройками, реализованными на Сайте.

12. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей, за исключением случаев, когда такая передача необходима, допустима законодательством Российской Федерации и осуществляется на соответствующем законном основании.

При использовании сторонних технических сервисов, расположенных за пределами Российской Федерации, соответствующие вопросы обработки и возможной трансграничной передачи персональных данных регулируются с учетом требований законодательства Российской Федерации.

13. Права пользователя

Пользователь имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения неточных или неполных персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• требовать удаления персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отзывать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Для реализации своих прав пользователь может обратиться к Оператору по адресу электронной почты:

info@офисковоркинг.рф

14. Обеспечение безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователей.

Меры безопасности направлены на предотвращение:

• неправомерного доступа;
• неправомерного использования;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• распространения;
• иных неправомерных действий с персональными данными.

15. Изменение настоящей Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику в связи с изменением законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных или используемых на Сайте технологий.

Актуальная версия Политики размещается на Сайте.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

16. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных, реализации прав пользователя, удаления персональных данных или отказа от рекламных сообщений можно обратиться:

OK Coworking
Оператор: Индивидуальный предприниматель Ирина Оливейра (ИП Ирина Оливейра)
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (DPO): Fernando Oliveira
E-mail: info@офисковоркинг.рф

Пользуясь Сайтом и отправляя форму, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных.